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Recap rapide : ce qui change

• Un seul assistant rejoint les réunions par défaut par organisation (fini la surcharge de bots).
• Si plusieurs collaborateurs participent à la même réunion, un assistant est automatiquement sélectionné selon une logique de priorité.
• Chacun peut toujours lancer son propre assistant manuellement depuis le dashboard.
• Pour garantir l’accès à tous, les réunions internes et récurrentes sont automatiquement partagées via les Workspaces.
• Les réunions externes ne sont jamais partagées automatiquement.
• Expérience optimale lorsque le calendrier est connecté (les paramètres de partage restent modifiables à tout moment dans les paramètres Admin). </aside>

Vue d’ensemble

Dans les grandes organisations, il est fréquent que plusieurs utilisateurs participent à une même réunion. Sans restriction, cela peut entraîner la présence de 20 assistants (bots) ou plus dans une seule réunion, générant du bruit et de la confusion.

L’option Single Assistant résout ce problème en garantissant que un seul assistant rejoint une réunion par défaut pour une organisation donnée, tout en laissant aux utilisateurs la possibilité d’activer manuellement leur propre assistant si nécessaire.

Quel problème cela résout-il ?

• Empêche plusieurs assistants d’une même organisation de rejoindre la même réunion
• Réduit l’encombrement et la confusion pendant les réunions
• Rend l’automatisation plus efficace et prévisible
• Garantit l’accès aux réunions et aux comptes rendus pour tous les utilisateurs concernés

Fonctionnement de l’option Single Assistant

Comportement par défaut

• Pour une organisation donnée, un seul assistant rejoint automatiquement une réunion.
• Si plusieurs personnes de la même organisation participent à la même réunion, un seul assistant est lancé par défaut.
• Les autres utilisateurs peuvent activer manuellement leur assistant depuis leur dashboard s’ils le souhaitent.

Logique d’attribution de l’assistant

Lorsque plusieurs utilisateurs éligibles d’une même organisation sont présents, l’assistant est attribué selon l’ordre de priorité suivant :